حسابداری ضایعات

تفاوت دو عنوان حسابداری ضایعات و حسابداری زائدات

زائدات چیست؟

زائدات یا همان پسماند مواد، خرده ریز های جانبی در برخی از تولیدات هستند که معمولا مقدار کمی دارند و بدون پردازش اضافی هم، ارزش بازیافتنی خیلی کمی دارند. مانند زائدات تراش کاری و قالب ریزی و… . سه نوع دارد: زائدات عادی. زائدات تشکیلاتی.زائدات معیوب

زائدات عادی : زائداتیست که از قبل پیش بینی شده و به خاطر ماهیت عملیات تولیدی رخ میدهد.

زائدات تشکیلاتی : زائداتیست که به خاطر فعالیت های تشکیلاتی مثل تغییر روش تولید رخ میدهد.

زائدات معیوب : زائداتیست که به دلیل استفاده از مواد نامرغوب یا عدم مهارت کارگران و یا ماشین آلات خراب رخ میدهد.

 در هنگام فروش، مبلغ آن به عنوان سایر درآمد ها به بستانکار حساب خلاصه سود و زیان منظور میگردد.

.               بانک / وجه نقد/ حساب دریافتنی    ****

سایر درآمد ها   ****

از درآمد حاصل از فروش زائدات، هزینه های توزیع و فروش کم میشود و خالص ارزش فروش به دست آمده از هزینه مواد یا سربار ساخت کسر میگردد و موجب کاهش نرخ بهای مواد یا سربار ساخت میشود.

.             زائدات مواد ( موجودی پسماند مواد)    ****

کنترل مواد / کنترل سربار ساخت    ****

خالص ارزش فروش زائدات به بستانکار حساب سفارش خاص یا مراحل تولیدی خاص خود ثبت میگردد:

.             زائدات مواد ( موجودی پسماند مواد)    ****

کالای در جریان ساخت – سفارش خاص       ***

ضایعات چیست؟

ضایعات شامل محصولاتی است که کیفیت یک محصول استاندارد را ندارد و به خالص ارزش فروش خود، به فروش می رسند. وقتی که ضایعات شناخته شد، از فرآیند تولید خارج میشود و کار اضافی بر روی آن ها صورت نمیگیرد. معمولا به میزان خالص ارزش فروش، موجودی ضایعات شناسایی می گردد تا در زمانی دیگر فروخته شود.

 اگر ضایعات مربوط به یک سفارش خاص باشد از هزینه ضایعات آن ، خالص ارزش فروش واحدهای ضایع شده کسر میگردد و به آن سفارش خاص تخصیص می یابد و موجب کاهش بهای تمام شده آن سفارش می گردد.

.                                         موجودی ضایعات    ****

کالای در جریان ساخت-سفارش خاص   ****

اگر در مرحله ایی از تولید ضایعات غیر عادی وجود داشته باشد هزینه های آن بعداز کسر خالص ارزش فروش، به هزینه سربار ساخت منظور میشود تا از این طریق بین محصولات تسهیم شود:

موجودی ضایعات ( خالص ارزش فروش ضایعات )                           ****

کنترل سربار ساخت ( (خالص ارزش فروش_بهای تمام شده ضایعات ) ****

.                                    کالای در جریان ساخت ( بهای تمام شده ضایعات )         ****

اگر در مرحله ایی از تولید ضایعات غیر عادی وجود داشته باشد هزینه های آن بعداز کسر خالص ارزش فروش، به عنوان زیان ناشی از ضایعات غیر عادی به حساب خلاصه سود و زیان شرکت انتقال می یابد که از طریق ثبت زیر خواهد بود:

موجودی ضایعات (خالص ارزش فروش ضایعات )                                       ***

زیان ناشی از ضایعات غیر عادی (خالص ارزش فروش_بهای تمام شده ضایعات )***

                    .              کالای در جریان ساخت ( بهای تمام شده ضایعات )                 ***

نکاتی درباره حسابداری صنعتی

1. تعریف مراکز هزینه، تولیدی، پشتیبانی و اداری: در چنین کسب و کارهایی حتماً باید مراکز و واحدهای تولید و پشتیبانی و اداری و هزینه به تفکیک از هم مشخص شوند تا بتوان در گزارشات مرتبط و آتی، آمار دقیقی از هریک از این مراکز تهیه کرد.
2. تعریف ایستگاه های کاری: در برخی کسب و کارهای تولیدی و صنعتی و یا کارخانجات متنوع، ممکن است که ایستگاه های کاری مختلفی وجود داشته باشد. برای مثال ممکن است یک کارخانه شیرآلات دارای چندین واحد تولید باشد و یا دفتر مرکزی آن واقع در محلی به دور از کارخانه و یا با شعب گوناگون باشد.
3. تعریف ماهیت فعالیت ها: تمامی فعالیت ها باید به صورت صحیح از یکدیگر تفکیک شوند و اینکار را میتوان به مهندیس بخش فنی و کارشناسان خبره واگذار کرد.
4. تعریف ماشین آلات: در یک واحد تولیدی یا صنعتی، لازم است که تمامی ماشین آلات به دقت و درستی تعریف شوند.
5. تعریف ظرفیت ها
6. تعریف تقویم های کاری: یکی از مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری چه در کسب و کارهای صنعتی و تولیدی، بلکه در تمامی مشاغل، زمانبندی و هشدارهای به موقع سیستم می باشد. لذا با استفاده از این قابلیت می توانید فرآیند های مختلف در جریان تولید یک محصول را زمانبندی نمایید.
7. تعریف فرایند تولید
8. تعریف فرمول ساخت ها: فرمول ساخت کالا یا محصول، به عنوان یک برگ برنده برای کسب و کارهای تولیدی و صنعتی می باشند و این فرمول ها باید در محلی مطمئن نگهداری شوند که در عین حال برای تولید کنندگان و مدیران قابل دسترس نیز باشد. یکی از ابزارهای کاربردی که در اینگونه کسب و کارها مورد استفاده مدیران قرار میگیرد استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی می باشد که با دارا بودن ویژگی های منحصر به فرد مورد نیاز یک واحد تولیدی و صنعتی، امکاناتی را در خصوص تولید کالا و تعریف و نگهداری فرمول ساخت هر کالا در اختیار مدیران و مسئولان مربوطه قرار می دهد.
9. ایجاد رابطه بین فرمول ساخت و فرایند تولید
10. بازنگری کدینگ حسابداری در نرم افزار
11. بازنگری کدینگ کالا در نرم افزار
12. بازنگری انبار ها: مدیریت انبارها، فاکتورهای مرتبط با انبار، تهیه گزارشات از موجودی انبار و ... برای یک واحد تولیدی بسیار حائز اهیمت است چرا که کالای تولید شده با سرمایه اولیه تولید شده است و نگهداری و حفظ آن، برای تبدیل آن کالا به سود مهم است. لذا مدیریت انبار باید به شکلی دقیق انجام شود.
13. تعیین کالاهای مشابه
14. تعیین محصول نهایی و مشترک
15. بازنگری روش های قیمت گذاری کالا
16. بازنگری سیستم نگهداری موجودی کالا
17. تعیین روش های ثبت در حسابداری صنعتی ( واقعی، استاندارد یا مختلط )
18. تعیین دوره محاسبه قیمت تمام شده
19. تعیین الگو هزینه یابی و تعیین نحوه قیمت گذاری کالا: نرم افزار حسابداری پارمیس این امکان را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که به پنج روش کالاهای تولید شده را قیمت گذاری نمایند. (FIFO , LIFO ,میانگین و ...)
20. تعیین و تعریف انواع انحرافات قابل استفاده و کاربردی مورد نیاز
21. تعیین و شناسایی جریان هزینه یابی
22. تعریف محرک های هزینه ای
23. ایجاد رابطه بین محرک هزینه های با حساب معین و مراکز هزینه و ایستگاه کاری
24. تعیین و شناسایی رابطه مراکز هزینه با یکدیگر
25. تعیین محرک هزینه ای بین مراکز از نظر سهم دهی
26. تعیین مدل تخصیص
27. تعیین مدل تسهیم
28. ایجاد کارت استاندارد محصول بصورت ریالی
29. ایجاد کارت استاندارد فرایند بصورت ریالی
30. تعیین هزینه های تبدیل جذب شده و ایجاد منطق جمع آوری اطلاعات واقعی
31. محاسبه قیمت تمام شده واقعی: برای واحد های تولیدی و صنعتی، علی الخصوص تولیدی، قیمت تمام شده واقعی کالا بسیار مهم است. چرا که در گزارش گیری های بعدی میتوان از این طریق میزان سود خالص بدست آمده از فروش محصول و همچنین میزان ضرر و زیان و به طور کلی سود و زیان را تهیه کرد.
32. محاسبه قیمت تمام شده استاندارد
33. محاسبه انحرافات
34. تعریف و ایجاد منطق صدور سند حسابداری قیمت تمام شده کالا
35. تعیین مدل تهیه گزارشات مرتبط به قیمت تمام شده.